نرم افزار مدیریت آموزشگاه موسیقی موتیف
مشخصات نرم افزار مدیریت آموزشگاه موسیقی موتیف
نرم افزار مدیریت آموزشگاه موسیقی:
شرکت اعتماد پرداز در سال 85 جهت مدیریت و بهبود عملکرد آموزشگاه ها اقدام به طراحی و تولید نرم افزازی بنام موتیف کرد که هم اکنون در سراسر کشور مورد اعتماد مدیران آموزشگا ها میباشد و این موفقیت حاصل تلاش برنامه نویسان مجموعه اعتماد پرداز میباشد.
نرم افزار موتیف اعتماد پرداز توانسته طی این سالها از ویندوز XP تا ویندوز 10 را پوشش دهد تا مدیران آموزشگاه ها در تردد و حضور غیاب و حسابداری آموزشگاه خود کنترل های کامل و جامعی را داشته باشند.
نرم افزار موتیف بصورت تخصصی جهت کنترل تردد و حضور غیاب و حسابداری آموزشگاه های موسیقی طراحی شده است اما در آموزشگاه های نقاشی، زبان، ....نیز مورد استفاده قرار میگیرد.
مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت آموزشگاه موتیف:
- تسریع در عمل ثبت نام و جلوگیری از اتلاف وقت برای جستجوی ساعات خالی در دفاتر کاغذی
- جلوگیری از اشتباه منشی بابت تداخل کلاس ها و ساعات
- نمایش وضعیت ساعات کلاس ها و اتاق ها در یک جدول (بصورت گروهی و خصوصی)
- ثبت آسان دریافت و پرداخت ها و چاپ رسید هنرجو با طرح لوگوی آموزشگاه
- قابلیت ارتباط با دستگاه کارت خوان یا دستگاه اثر انگشت جهت ثبت حضور و غیاب
- غیبت موجه و بستانکار کردن هنرجو یا ثبت کلاس جبرانی برای هنرجو
- جابجایی کلاس های هنرجو بصورت گروهی و انفرادی و ارسال پیامک
- امکان صدور کارت جهت کنترل تردد کارمندان و اساتید آموزشگاه
- گزارش گیری از دریافت و پرداخت و آمار حضور و غیاب
- امکان ثبت نام آنلاین و رزرو کلاس و وارد کردن نمرات ترم هنرجویان جهت ارزیابی
- تسریع در محاسبه درآمد ماهانه یا سالانه و اطمینان از نتیجه
- گزارش از سود برحسب تاریخ در کسری از ثانیه
- عدم نیاز به پر کردن دستی فیش شهریه (چاپ توسط سیستم)
- ثبت آسان حضور غیاب هنر جوها ، اساتید، کارمندان
- تسریع در گزارش از آمار کلاس های هنر جویان
- هشدار صوتی و گویا جلسه آخر به هنر جو با بلندگو (اختیاری)
- حضور و غیاب اتوماتیک و هوشمند ( کارت های هوشمند ، اثر انگشت و تشخیص چهره)
- امکان ارسال پیامک ( پیامک های خوشامد ، تبریک تولد ، یاداوری دریافت شهریه)
اطلاعات فرم ثبت نام نرم افزار آموزشگاه موسیقی موتیف:
در فرم ثبت نام نرم افزار آموزشگاه موسیقی اطلاعات هنرجو از جمله :اطلاعات فردی ، تماس،آدرس،عکس هنر جو و غیره ... ذخیره میشود(درج نام و نام خانوادگی اجباری و مابقی فیلد ها اختیاری میباشد) سپس سیستم بصورت خودکار کد اشتراک جدید صادر میکند و شما میتوانید بصورت دستی کد اشتراک را تغییر دهید که اگر تکراری نباشد سیستم میپذیرد.
ثبت کلاس هنرجویان به صورت خصوصی، گروهی ، نیمه خصوصی و ... امکان پذیر می باشد. همچنین در فرم ثبت کلاس های ساعت پرشده و تداخلات ساعت قابل مشاهده می باشد.
بخش وضعیت روزانه کلاس های نرم افزار آموزشگاه موتیف:
بخش وضعیت روزانه کلاس ها بخش اصلی نرم افزار موتیف میباشد و اعمال ثبت آمار حضور غیاب هنرجو،جابجایی کلاس ها،دیدن وضعیت اتاق ها،وضعیت آمار یک هنرجو،حذف و ثبت کلاس ها، تشکلیل جلسات جبرانی و حتی ثبت نام از این بخش امکانپذیر است.
بخش دریافت شهریه نرم افزار آموزشگاه موسیقی موتیف:
در این بخش از نرم افزار میتوانید دریافت ها و پرداخت های آموزشگاه را ثبت کنید و رسید چاپ کنید و وضعیت آخرین پرداختی و مانده حساب هنرجو نیز مشخص میشود.
بخش صدور فیش نرم افزار آموزشگاه هنری موتیف:
این نمونه رسید پرداخت نرم افزار آموزشگاه موسیقی میباشد که قسمت انتهای فیش آدرس و تلفن آموزشگاه شما چاپ میشود،ابعاد رسید بصورت پیش فرض نصف برگ A5 میباشد که قابل تنظیم مجدد میباشد.
همچنین در نرم افزار مدیریت آموزشگاه موتیف امکان چاپ فیش از قسمت های مختلف وجود دارد مثلا چاپ رسید دریافت شهریه، چاپ برنامه ی کلاسی هنرجو ، چاپ رسید از هر جلسه تشکیل شده که اطلاعات کلاس تعداد جلسات تشکیل شده و باقی مانده در فیش درج می گردد.
حضور غیاب هوشمند و اتوماتیک در نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه موتیف:
نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه به‌طور مستقیم به کارتخوان، دستگاه اثرانگشت و سیستم تشخیص چهره متصل میشود.
هر بار که هنرجو حضور خود را ثبت میکند، سیستم به‌صورت آنی اعتبار باقی‌مانده، تعداد جلسات مانده و شماره جلسه را نمایش داده و حتی به‌صورت صوتی شماره جلسه را اعلام میکند.
در جلسه آخر، نرم‌افزار به هنرجو یادآوری میکند که دوره در حال اتمام است تا بدون نیاز به پیگیری دستی اپراتور، تمدید کلاس به‌موقع انجام شود.
این قابلیت باعث صرفه‌جویی در زمان، کاهش خطا و مدیریت دقیق‌تر حضور و اعتبار هنرجویان میشود.
این سیستم با مدل‌های مختلف دستگاه حضور و غیاب سازگار است و می‌تواند به‌صورت ترکیبی (اثرانشگت و تشخیص چهره) مورد استفاده قرار گیرد.
بخش گزارش دریافتی هادر نرم افزار مدیریت آموزشگاه:
با بخش گزارشات مالی نرم‌افزار، تمام درآمدها، هزینه‌ها، پرداخت‌ها و بدهی‌های آموزشگاه را به‌صورت دقیق و یک‌جا مشاهده کنید.
در این قسمت از نرم افزار شما میتوانید گزارش کامل از ریز دریافتیها و پرداختیها و مانده حساب هنرجوها یا اساتید تهیه و چاپ کنید. همچنین این گزارشات را می توان برحسب تاریخ، بانک و کاربری که اطلاعات مالی را ثبت می کند و ... فیلتر کرد.
همچنین در قسمت گزارش اساتیدبرحسب درصدی که برای هر استاد تعیین کردید میتوانید میزان مبلغ محاسبه شده برحسب تعداد و نوع جلسات به تفکیک روز و استاد و جمع مبلغ را در انتهای گزارش مشاهده و چاپ نمایید.
فروشگاه نرم افزار آموزشگاه موسیقی موتیف:
بخش فروشگاه نرم افزار آموزشگاه موسیقی اعتماد پرداز برای انبارداری و فروش لوازم جانبی در حیطه فعالیت آموزشگاه من جمله لوازم التحریر،ادوات جانبی،دفاتر ،کتابهای موسیقی و ..... طراحی شده است و همه قسمتهای مالی آموزشگاه را پشتیبانی میکند همچنین این قسمت از نرم افزار کنترل موجودی و صدور فاکتور برای هنرجویان را انجام میدهد.
مدیریت تماس های آموزشگاه با نرم افزار موتیف:
نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه به دستگاه کالر آی‌دی متصل میشود و به محض دریافت تماس، اطلاعات هنرجو یا والدین به‌صورت خودکار روی صفحه نمایش داده میشود.
این قابلیت باعث میشود اپراتور بدون نیاز به پرس‌وجو، در همان لحظه به پرونده، وضعیت مالی، جلسات باقی‌مانده و سوابق آموزشی هنرجو دسترسی داشته باشد.
قابلیت ارسال پیامک با نرم افزار مدیریت آموزشگاه موسیقی موتیف:
نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه مجهز به سیستم ارسال پیامک هوشمند است که به‌صورت خودکار پیام‌های مهم و شخصی‌سازی‌شده را برای هنرجویان ارسال میکند.
📩 موارد ارسال پیامک:
• پیام خوشامدگویی هنگام ثبت‌نام
• تبریک تولد به نام هنرجو
• یادآوری جلسه آخر جهت یادواری تمدید دوره و پرداخت شهریه
تمامی پیام‌ها با نام آموزشگاه شما ارسال می‌شوند و به دلیل استفاده از خط ویژه خدماتی (مثل دیجی‌کالا و اسنپ)، حتی اگر پیامک‌های تبلیغاتی مخاطب مسدود باشد، پیام‌های شما حتماً به دست هنرجو خواهد رسید.
با این قابلیت، آموزشگاهتان همیشه در ذهن هنرجویان ماندگار می‌ماند و ارتباطی حرفه‌ای و صمیمی شکل میگیرد.
قابلیت ارتباط با اپلیکیشن نظرسنجی هنرجو و استاد:
نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه به یک اپلیکیشن اختصاصی نظرسنجی متصل است که برای سنجش میزان رضایت هنرجویان از اساتید و همچنین نظر اساتید درباره هنرجویان طراحی شده است.
هنرجویان پس از نصب اپلیکیشن روی تلفن همراه خود می‌توانند به‌سادگی میزان رضایتشان را از کلاسها و اساتید اعلام کنند. نتایج این نظرسنجی به‌صورت گزارش‌های دقیق و تحلیلی در اختیار مدیریت مجموعه قرار میگیرد تا کیفیت آموزشی همواره در بالاترین سطح حفظ شود.
این قابلیت، راهی حرفه‌ای برای ارتباط مستقیم با هنرجویان و بهبود مستمر کیفیت آموزش است
پشتیبانی و گارانتی نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه هنری:
با خرید نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه، از یک سال پشتیبانی رایگان برخوردار خواهید شد. همچنین تمامی تجهیزات و سخت‌افزارها دارای یک سال گارانتی معتبر هستند تا با خیالی آسوده از سیستم استفاده کنید.
پس از پایان دوره پشتیبانی، نرم‌افزار شما هیچ‌گونه محدودیتی نخواهد داشت و همچنان با همان نسخه خریداری‌شده به‌طور کامل قابل استفاده است.
در صورت تمایل، میتوانید برای دریافت نسخه‌های جدید، امکانات به‌روز و خدمات بیشتر، پشتیبانی خود را تمدید کنید؛ اما این موضوع کاملاً اختیاری است
اسامی برخی از مشتریان نرم افزار آموزشگاه موسیقی اعتماد پرداز :
- آموزشگاه موسیقی آوای نو از سال 91
- آموزشگاه موسیقی جام جم گیشا از سال 85
- آموزشگاه موسیقی فرمانیه تهران از سال 88
- آموزشگاه موسیقی مرزبان تهران از سال 90
- آموزشگاه موسیقی آبنوس
- آموزشگاه موسیقی چکاوک تهران
- آموزشگاه موسیقی صدا تهران
- آموزشگاه موسیقی نوای سرنا
- آموزشگاه موسیقی شیدا تهران
- آموزشگاه موسیقی راز یزد
- آموزشگاه موسیقی نفیر تهران
- آموزشگاه موسیقی شهنا تهران
- آموزشگاه موسیقی افرا
- آموزشگاه موسیقی رودکی تبریز
- آموزشگاه موسیقی ملودی شیراز
- آموزشگاه مو سیقی رنسانس تهران از سال 93
- آموزشگاه موسیقی نوای صبا
- آموزشگاه موسیقی آرشه جام جم
- آموزشگاه موسیقی بهرنگ آزاده
- آکادمی تخصصی دکتر پویان آزاده
- آموزشگاه موسیقی نوای ماندگار تهران
- آموزشگاه موسیقی طنین ماندگار از سال 92
- آموزشگاه موسیقی پرنیان از سال 94
- آموزشگاه موسیقی زخمه از سال 99
- آموزشگاه موسیقی ریحانه
- آموزشگاه موسیقی شیدایی
- آموزشگاه موسیقی هم آواز
- آموزشگاه موسیقی نوای دل انگیز
- آموزشگاه هنر و نقاشی نگارستان سارا
- آموزشگاه موسیقی عشاق (کاشان)
- آموزشگاه موسیقی آقای اصبری
- آموزشگاه موسیقی دل آواز
- آموزشگاه موسیقی نوای صبا (اصفهان)
- آموزشگاه موسیقی آوای نی
- آموزشگاه موسیقی چگامه (کرج)
- آموزشگاه موسیقی دلنوازان (کرمان)
و بیش از 200 آموزشگاه فعال در کشور
برای اطلاع از قیمت نرم افزار با شماره های شرکت تماس حاصل فرمایید.
ویژگی های نرم افزار مدیریت آموزشگاه موسیقی موتیف
- ارتباط با دستگاه حضور غیاب کارتی
- ارتباط به دستگاه اثر انگشت
- ارسال پیامک اطلاع رسانی
- ارتباط با درستگاه کارتخوان بانک ملت و پارسیان و سامان کیش
- ارتباط با سامانه تحت وب و پیش ثبت نام آنلاین
- قابلیت ارتباط با اپلیکیشن نظر سنجی هنر جو و استاد